손헌수의 활력의 샘물- 쉬운 회계 (8) - 계정과목(Account)

계정과목을 영어로는 “Chart of Account”라고 한다. 계정과목은 장부에서 사용하는 항목들의 이름이다. 계정과목을 분류하면 딱 다섯가지 중에 하나다. 수익, 비용, 자산, 부채, 그리고 자본이다. 이 다섯가지가 “계정과목”인 것이다.   다섯가지 중에 두가지는 손익계산서에 나오는 항목이다. 손익계산서는 이익과 손해를 나타내는 장부다. 그래서 손익계산서에 나타나는 항목은 수익과 비용 두가지다. “수익”은 일을 하거나 물건을 팔아서 벌어들인 돈이고, “비용”은 그 수익을 올리기 위해서 사용한 돈이다.   손익계산서만큼 중요한 또 다른 장부가 대차대조표다. 대차대조표는 회사가 어떻게 돈을 구해서 어떠한 형태로 가지고 있는지를 나타낸다. 회사가 돈을 구해오는 방법은 딱 두가지다. 주인이 자기 돈을 투자하는 “자본”과, 남에게 빌려오는 “부채”가 그것이다. 이 두가지 경로를 통해서 구해 온 돈을 회사가 어떠한 형태로 가지고 있는지를 나타내는 항목이 “자산”이다. 그래서 대차대조표에는 자본, 부채, 그리고 자산이라는 세가지 계정과목이 나타난다.   하지만 실제 손익계산서를 보면 이익이 여러가지 세부항목으로 나누어진다. 현대 자동차 같은 회사에서는 소나타를 팔아서 생긴 수익과, 제네시스를 팔아서 생긴 수익등 상품의 종류별로 수익을 구분할 수 있다. 또한 현대자동차가 미국에서 번 수익은 얼마고 한국에서 벌어들인 수익은 각각 얼마인지 지역별로 수익을 구분할 수도 있다. 이렇게 세분화 된 항목을 모두 계정과목이라고 부르기 때문에 계정과목은 세분화하면 할수록 점점 늘어난다.   비용도 마찬가지다. 광고비나 인건비와 같이 사용한 비용을 좀 더 구체적인 세부항목으로 나눌 수 있다. 또한 광고비라고하는 계정도 텔레비젼 광고, 라디오 광고, 또는 신문 광고와 같이 좀더 구체적으로 나눌 수 있다.     인건비도 마찬가지다. 사장등 임원들에게는 얼마의 인건비가 지급되었는지, 그외에 정규직 사원들과 비정규직 사원들에게는 각각 얼마씩이 지급되었는지를 알아보기 위해서 각각의 세부항목을 인건비라는 좀더 큰 항목 아래에 둘 수도 있는 것이다.     이런 식으로 실제로는 다섯가지 계정과목 아래에 세부적인 항목들이 계속 늘어나면서 계정과목이 점점 복잡해지지만 실제로는 딱 다섯가지 큰 분류만 알면 되는 것이다.   이와 같이 계정과목은 커다란 계층구조를 가지고 있다. 그래서 가끔은 같은 이름을 가진 세부항목이 다른 이름의 큰 분류 아래에 놓일 때도 있다. “공기구 비품”이라는 세부항목이 “비용”이라는 큰 항목 아래에도 있고, “자산”이라는 큰 분류 아래에도 있을 수있는 것이다. 그래서 계정과목은 항목 자체도 중요하지만 그 항목이 속한 큰 분류가 중요하다. 또한 업종마다 나타나는 계정과목이 완전히 다를 수도 있다. 그래서 계정과목의 이름과 계정과목별 금액을 보면 무엇을 하는 사업체인지 대략적으로 알 수도 있다. “주류 면허세”와 같은 계정과목이 나타나는 곳은 음식점일 확률이 높고, 보유한 자산이 대부분 트럭이고 가스 비용을 많이 지출하는 회사는 운송회사일 확률이 높은 것이다.  (변호사, 공인회계사)   손헌수계정과목 account 계정과목별 금액 계정과목 아래 수익 비용